每天一本书:提问的艺术

如何提问

第一步:要从问句开始,而不是用阐述或者命令

比如,你是公司的老总,对公司的客服不满意,如果你对客服们说“我们需要改进客服质量”,这个效果可能不会很好。

你可以问他们:“你怎么评价我们今天的客服表现?”这个提问会让客服人员自己琢磨一下:今天能给自己打几分?哪儿做得好?哪儿做得不好?这比你去灌输一些评价,效果要好。处理家庭关系时也能用这个办法。

第二步:问一些每个人都会想到的、最基本的问题(司空见惯的问题)

很多事看久了,就习惯了,不太去琢磨它到底是怎么回事了。但有时你仔细思考一下,才发现对一些事儿,其实我们并不太明白它们到底意味着什么。

比如现在最流行的一个词儿是“创新”。在工作里经常有人说:“我们需要创新。”但是每天听,都听疲沓了,而且搞来搞去,也创新不出什么东西。那么你再听到有人这样说的时候,可以问一问他:“你眼中的创新究竟是什么样的呢?”可能一下子就把人问住了,然后就开始琢磨:是啊,究竟什么样呢?这就不是空喊口号了,开始考虑实际了。

提问方法

  • 封闭式提问
  • 开放性提问
  • 追问式提问

封闭式提问

什么叫封闭型提问呢?就是问得非常具体,对方只能正面回答,给出直接的答案。比如,关于创新、团队的提问,其实都属于封闭型的提问。

最典型的封闭型提问,是“是非题”,对方只能回答“是”或者“不是”。

什么时候需要用到封闭型提问呢?一般是在发生“大猩猩式的斗殴”的时候。

这儿说的不是真的斗殴,是一种比喻。研究生物的人发现,公猩猩在打架的时候,喜欢互相示威,互相围着转,一边转着,一边在手里抓着土,往天上扬,没别的意思,就是吓唬对方,然后转了半天也打不起来。所以“大猩猩式的斗殴”指的就是兜圈子,不干实事。

当你和别人谈一件事,别人总是兜圈子时,就适合用封闭型提问,直接要求他给答案。举个例子,公司里开会,讨论的是“客户至上”的话题,一开就是很长时间,总也没有实质性的结论。那么这时候就适合提出封闭型的问题:我们今天要做什么样的决定?是提高客户保有率,还是交叉销售更多的产品?提问越具体,越容易从泛泛的讨论中跳出来。

开放性提问

在人际交往中,就需要经常用到第二种提问方式,就是开放性提问。

所谓开放性,就是没有固定的答案,可以随便说。

美国著名作家梭罗独自住在波士顿附近的瓦尔登湖畔,他写了一本书叫《瓦尔登湖》,梭罗特别爱写日记,有一天他写了这么一句话:“今天,我得到的最大恭维就是有人问我,我是怎么想的,并真诚地聆听了我的答案。”梭罗写出了人的一种心理,就是希望被聆听。

这可能有点违反直觉,因为我们总是下意识地以为,和别人聊天时,说得越多,越不容易冷场,越显得尊重别人。但其实不是,绝大多数人实际上更愿意表达,如果你一直在滔滔不绝地说话,别人插不上嘴,等于剥夺了别人表达的权利,对方就会觉得不舒服。

所以会聊天的人,一定是善于倾听的人。怎么做到这一点呢?还是靠提问,而且得靠开放性的提问。有一次,本书的作者走访安利集团的创始人,他就问了对方一句话,就让这个大老板开始滔滔不绝。他是这么问的:“请告诉我,你当初是如何开始的?”然后,对方就开始讲故事,讲一个大学肄业的人最终如何打造了市值上百亿美元的集团。

“你是如何开始的”,这个问题可以衍生出很多问题,比如“你们是怎么相爱的”“你在哪里长大的”“你是和谁学的弹琴”。再比如,“你还有什么迫切想实现的愿望吗”“对你来说最高兴的一天是哪一天”“你一生中最值得骄傲的成就是什么”。开放性的问题不能用简单的“是”或“否”来回答,它需要更清楚的解读,会带来更丰富的互动。

无论是和成功人士还是普通人聊天,这种问题都会让对方发现自己不平凡的一面,愿意与你开心分享他们的故事。

追问式提问

沟通不是单方面的事情,它确实需要倾听,但又不能只是倾听。有时候为了发现并且解决一些问题,就需要进行追问。

有一次,一个国际性企业发现自己的销售出现了问题,觉得需要进行改进性的培训,就找到本书的作者,托他办个培训班。作者没有一上来就答应,而是问了销售部主管五个问题。

第一个问题:为什么你们在全球销售市场中都成为领先者了,还需要销售培训呢?对方说,因为需要不断提高销售人员的能力;

他接着问了第二个问题:为什么需要提高销售能力呢?对方又说:这样销售人员在开发新客户方面会更有效率;

接着是第三个问题:为什么需要增加新客户的开发呢?对方说,因为现在的客户不足以支撑公司的增长目标;

第四个问题又来了:为什么不能让客户增长得更快呢?对方说:我们每年都20%的客户流失。

好,最后一个问题:为什么客户会流失?最终,公司的销售人员给出了答案,他们的产品质量和物流有问题,所以客户才不满意。

就这样,五个问题追问下来,没有做销售培训的必要了,解决产品质量和物流漏洞才是关键。这就是追问的效果,它会帮助你找到问题的核心所在。

总结

三种提问方式都说到了,我们来总结一下:

  • 封闭式的提问,适用于得到明确答案时提出;
  • 开放性提问,适合需要深谈的人际沟通时提出;
  • 追问,适合在复杂情况中寻找核心问题时提出。

提问这件事,说起来简单,做起来难。我们经常会被一些事情困扰,想要去解决它们,但是往往找不到原因,更常见的情况是,我们连问题本身是什么都描述不清楚。

企业组织

问自己五个问题:

  • 你的愿景是什么?
  • 什么是你愿意投入身心去打造最重要的关系?
  • 什么能创造客户价值?
  • 你期望得到的结果是什么?
  • 你的计划是什么?

核心指向:你为什么要这么做?你的存在是什么价值?你会对别人会产生什么样的影响?